Personalbedarfsermittlung

Personalbedarfsplanung; die quantitative und qualitative Personalbedarfsplanung ist die Grundlage für bedarfsorientierte Personalanpassungsplanung, ebenso für eine benötigte Personalentwicklungs- sowie eine Personaleinsatzplanung. Basis für die Personalkostenplanung ist der Personalbestand. Aufgrund der besonderen Bedeutung der Personalbedarfsplanung fokussieren sich die folgenden Ausführungen auf diese und zeigen den Kontext zu den jeweiligen Teilplanungen auf.

Die Personalbedarfsplanung oder auch Kapazitätsplanung ist von hoher, strategischer Relevanz und verfolgt das Ziel, auf Grundlage der Planungsparameter einen Abgleich zwischen Unternehmenszielen und Personalplänen zu schaffen. Der aktuelle Personalbestand wird dabei mit dem prognostizierten Personalbedarf abgeglichen und im Falle einer Abweichung als Entscheidungsgrundlage für Personalmaßnahmen herangezogen. Für die Aufgabenbewältigung in den Unternehmen werden unterschiedlichste Mitarbeiter mit verschiedenen Qualifikationen benötigt. Die quantitative Betrachtung der Personalzahlen ist regelmäßig durch laufende Kontrollen, insbesondere der Planungsprämissen, zu ergänzen. Sie ist weiterhin um eine qualitative Betrachtung zu erweitern. Die qualitative Betrachtung orientiert sich an den verschiedene Mitarbeitergruppen. Hierbei erfährt die tatsächliche Qualifikation der einzelnen Betrachtungsgruppen besondere Aufmerksamkeit. Neben Unterscheidungskriterien wie Berufsbezeichnungen werden auch Ausbildungsgrade bewertet. Hieraus ergibt sich ein Grundmodell der Personalbedarfsplanung, welches in der nachfolgenden Abbildung seine Darstellung findet.

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Abbildung 1: Grundmodell der Personalbedarfsplanung