elektronische Kreditakte

Im Rahmen der kostengünstigen, effektiven und zentralisierten Bearbeitung von Krediten ist auch ein „moderneres“ Dokumentenmanagement gefragt. Wurde vormals das Kreditgeschäft nur in Form von papierhaften Kreditakten durchgeführt, so ist es inzwischen geübte Praxis, dass

• alle für den Kreditprozess relevanten Dokumente in einer elektronischen Kreditakte verfügbar sind,
• nur die aus juristischen Gründen im Original benötigten Dokumente papierhaft archiviert werden und
• die papierhafte Kreditakte nur in Ausnahmefällen für die Kreditentscheidung und/ oder die Kreditbearbeitung herangezogen wird.

Die elektronische Kreditakte ist im Neugeschäft relativ einfach zu installieren, für das Bestandsgeschäft ist umfangreiches elektronisches Nacherfassen von vorhandenen Unterlagen erforderlich. Hier hat sich bewährt, dass nur anlassbezogen (z.B. bei Prolongationen) reagiert wird.