Auslagenersatz

I. Zivilprozessrecht:

Gerichtskosten, Kostentabelle für Zivilprozesse.

II. Bürgerliches Recht und Handelsrecht:

Aufwendungsersatz.

III. Lohnsteuerrecht:

1. Begriff: Beträge, durch die in der Vergangenheit gemachte Auslagen des Arbeitnehmers für den Arbeitgeber ersetzt werden.

2. Steuerpflicht: A. gehört nicht zum steuerpflichtigen Arbeitslohn; er ist gemäß § 3 Nr. 50 EStG steuerfrei. Die Ausgaben können im Namen des Arbeitgebers oder im eigenen Namen erfolgen; es darf aber kein Interesse des Arbeitnehmers an diesen Ausgaben bestehen.

Vgl. auch durchlaufende Gelder.

Ausgaben für die Lebenshaltung des Arbeitnehmers oder der Ersatz von Werbungskosten sind kein A.; sie sind steuerpflichtiger Arbeitslohn.

3. Voraussetzungen der Steuerfreiheit: I.Allg. Einzelabrechnung; pauschaler A. ist nur steuerfrei, wenn er regelmäßig wiederkehrt und der Arbeitnehmer die wirklichen Aufwendungen für einen Zeitraum von zwölf Monaten einzeln nachweist (R 22 LStR 2005).